人力資源總監(jiān)必須掌握的招聘與面試技巧
我們?yōu)楦偁帉κ肿龅淖詈玫氖戮褪菫樽约赫衅傅讲缓细竦娜藛T。
沒有什么決策比人事決策更難做出,后果會持續(xù)作用很久,但是總的說來,經(jīng)理們所做的人員聘用決策并不理想,平均成功率不大于0.333,在多數(shù)情況下,三分之一的決策是正確的;三分之一有一定效果;三分之一徹底失敗。
如果你舍不得花時間和精力來選材,將來在育才用才留才上碰到的困難會花去你更多的時間!選擇比努力更重要。人力資源總監(jiān)要知道窗口效應(yīng),這里的面試官都是如此專業(yè),我可以想象我未來同事們的能力應(yīng)該是非常棒的。
汪浩,中南大學商學院工商管理專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生。從去年國慶開始找工,1個月內(nèi)四處奔波,換來13次面試、筆試。去年11月初,拿下廣東格蘭仕的Offer,結(jié)束找工生涯,被同學戲稱為“面霸”、“面包”。接著,汪浩利用半個月的時間,寫下了近5萬字、45頁的《商學院畢業(yè)生求職全攻略》,被湖南當?shù)孛襟w報道,校園一時轟動。
一、經(jīng)典的面試問題
請談一談你自己;你最大的優(yōu)點是什么;你最大的缺點是什么;你為什么要應(yīng)聘這個職位/我們公司;五年后你將在哪里。你問過嗎?我們想了解什么?
二、面試又分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試
結(jié)構(gòu)化面試,是指依照預先確定的內(nèi)容、程序、分值結(jié)構(gòu)進行的面試形式。或者說,是對同類應(yīng)聘者,用同樣的語氣和措詞、按同樣的順序、問同樣的問題,按同樣的標準評分。且問題的結(jié)構(gòu)就是招聘崗位所需要的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu),有時還會預先分析這些問題的可能的回答,并針對不同的答案劃分評價標準,以幫助主試人進行評定。
非結(jié)構(gòu)化面試,是指面試的內(nèi)容、程序等都沒有明確的規(guī)定,主試者可以根據(jù)被試者的具體情況以及面試的需要隨機提出問題,并且可以根據(jù)被試者的回答的某一方面進行深入、徹底、多層次的了解。
行政文員應(yīng)如何面試?2人為一組,總裁辦主任老王與行政文員小李,按以下面試維度面試(10分鐘)。后小組討論,填寫下表(5分鐘)。
三、行為面試(BEI)
通過訪談?wù)邔ζ渎殬I(yè)生涯中的關(guān)鍵事件的行為表現(xiàn)進行深度訪談,顯露與挖掘隱藏在冰山下的行為人的素質(zhì)的一種面試方法。
行為面試法〈假設(shè)前提〉A(chǔ). 一個人過去的行為能預示其未來的行為;B. 說和做是截然不同的兩碼事——即行為面試要注意了解應(yīng)聘者過去的實際表現(xiàn),而不是對外來表現(xiàn)的承諾。
行為面試的STAR法則:Situation情景/背景、Task任務(wù)/目標、Action行動、Result結(jié)果。
怎樣問行為性問題?
1、引導(設(shè)套、舉例)
2、探詢(后來呢、重復)
3、總結(jié)(澄清、轉(zhuǎn)折)
4、直截了當
5、避免理性問題
行為性問題判斷
1、請你描述一個你過去很難處理的事情,好嗎?
2、你喜歡一直很忙,對嗎?
3、你上次和客戶意見不一致的時候,你是怎么處理的?
4、你認為理想的團隊精神是怎么樣的呢?
四、面試什么
1、是否匹配
任職者能夠做什么?知識、技能、能力
任職者樂意做什么?態(tài)度、價值觀、動機、興趣
2、能否留住
離職原因、管理風格、薪酬期望、個人發(fā)展、家庭情況
營業(yè)員素質(zhì)提煉
五、如何設(shè)計面試問題
1、面試的考察要素清單。舉例:計劃能力
問題:你認為要使企業(yè)的市場策劃切實可行應(yīng)考慮哪幾方面的問題?請舉例說明?有些市場策劃往往不能貫徹落實,你有沒有遇到過類似的問題?請舉一個您制定一個切實可行的策劃方案的整合?
考察項目:是否有從事策劃工作的經(jīng)驗;能否把握制定計劃的關(guān)鍵因素,全面系統(tǒng)的考慮問題;能否處理策劃中遇到的問題。
2、行為面試要點
要求應(yīng)聘者描述最近發(fā)生的事件,非假定的事件或抽象的觀點,以讓其舉例的方式進行引導。如應(yīng)聘者對事件的描述過于簡單,應(yīng)通過提問和追問,引導其講出事件的細節(jié),如應(yīng)聘者描述的事件中涉及到“我們”,應(yīng)問清指誰,要確認其在其中的角色。不要過多重復被試者的話,避免應(yīng)聘者理解為引導性問題。
3、從行為事件到素質(zhì)
行為事件:我有一個下屬,他非常好學,但是他的語言表達能力有欠缺。現(xiàn)在企業(yè)推行競聘上崗,很多關(guān)鍵崗位都要參加人進行競聘演說,我有點擔心他……
我想如果我們部門能成長起來幾個優(yōu)秀員工,在競聘中脫穎而出的話,我作為管理者也就算稱職了……
主題分析:發(fā)現(xiàn)下屬存在的問題;表現(xiàn)出期望與關(guān)注;設(shè)定了績優(yōu)標準。
素質(zhì)結(jié)論:人際理解力,培養(yǎng)人才,成就導向。